Kassasjon av morsjournaler

Østfold interkommunale arkivselskap IKS har på vegne av Sarpsborg kommune søkt Riksarkivaren om tillatelse til kassasjon av morsjournaler på institusjoner innenfor pleie- og omsorgssektoren.

Bakgrunnen for søknaden er de store mengdene hyllemeter dette materialet utgjør.

Riksarkivaren har i brev av 20.05.2008 gitt Sarpsborg kommune dispensasjon til å kunne kassere morsjournaler på institusjoner innenfor pleie- og omsorgssektoren på følgende måte:

• Morsjournaler for personer som er døde tidligere enn 1950 bevares i sin helhet.
• Morsjournaler for personer som er døde i perioden 1950 - 1997 kasseres i sin helhet.
• Morsjournaler for personer som er døde i perioden 1998 - 2007 kasseres 10 år etter tidspunkt for dødsfallet.
• Fremtidige morsjournaler kan kasseres 10 år etter at pasienten eller beboeren døde.

Vi gjør oppmerksom på at dette er et enkeltvedtak slik at andre kommuner som ønsker det samme må selv søke Riksarkivaren om kassasjontillatelse.