Dette er en kjent praksis også i Rogaland. Sykehjem sender sine morsjournaler til kommunelegen, omsorgsavdelingen eller andre enheter som ligger administrativt over dem. Disse sørger så for videreføring til bortsettingsarkiv og senere arkivdepot. Det som derimot er viktig er å sørge for at proviniensen i arkivmaterialet beholdes. Legekontor eller annen overordnet avdeling må ikke sortere om morsjournalene slik at institusjonene ikke framgår av arkivsakene. Det skal altså framkomme serievis i arkivet at dette er mors fra en pleieinstitusjon, ikke f.eks. et overordnet legekontor.