Er det noen som har erfaringer ved bruk av notat mellom kommunale enheter og dokumentasjnosplikt på enhet?
Hvis for eksempel byantikvaren skal uttale seg i en byggesak, skal enheten da dokumentere i byggesaken via notat, eller skal enheten lage egen sak på egen enhet som inneholder deres uttalelse?
Er det tilstrekkelig å feks søke opp alle byantikvarens journalposter og la dette være dokumentasjonen over enheten. Eller bør sakene være i egen arkivdel, slik at en kan si at dette er arkivet ergo dette har enheten bedrevet....
Den nye offentlighetsloven definerer jo organ litt anerledes enn dagens lov, det er derfor viktig å få presisert hvordan kommunene skal forholde seg til notater mellom enhetene.