Arkivplan.no er delt i to hovedområder:
• et kun for lesing av innhold
• et for administrasjon og redigering av innhold
Brukervisningen ligger åpen på internett, og er derfor tilgjengelig for både interne og eksterne
brukere.
Administratorområdet krever at brukeren logger seg på med brukernavn og passord.
Internettadressen til arkivplanen vil på forhånd være tildelt fra arkivinstitusjonen.
Adressen vil se slik ut https://<virksomhet>.arkivplan.no.
Arkivplanene kan også nås via referanselista https://www.arkivplan.no dersom eier av planen har aktivert lenken.
Øverste del av skjermbilde for en arkivplan vil i hovedsak se slik ut: