Funksjonen PDF-eksport brukes for å generere PDF-filer av arkivplaner som er opprettet på Arkivplan.no. PDF-formatet gir en sikker, historisk lagring av dokumentene. Mer om bakgrunnen for denne funksjonen er å finne i Appendix B: Langtidsoppbevaring av arkivplaner på arkivplan.no. For å få tilgang til PDF-eksporten må du være innlogget i Adminmodulen.
NB! Filvedlegg (f.eks. word, andre pdf filer o.l.) vil ikke bli med i PDF-eksporten. Se tips i kapittel "3.5.3.2 Legg til filer" for hvordan du kan gjøre lenker i PDF-eksporten klikkbare for å forenkle nedlastingsprosessen for bruker.
For å definere PDF-eksporten klikker du på linken i menyen. (rød ring rundt)
MERK !!! PDF–eksporten starter fra det nivået du står på i arkivplanen, og eksporter de underliggende mapper og dokumenter. Eks. står du i mappen arkivserier, eksporteres kun det som ligger under arkivserier osv.
Når du trykker på ikonet PDF–eksport kommer følgende skjermbilde opp:
Legg inn en eller flere e-postadresser, og PDF-filen kommer på e-post til deg i løpet av 5-10 minutter. Denne filen kan så brukers til utskrift eller til langtidslagring som vedlegg til en sak i NOARK-4 godkjent sak -/arkivsystem.
Powered by eZ Publish™ CMS Open Source Web Content Management. Copyright © 1999-2013 eZ Systems AS (except where otherwise noted). All rights reserved.