Når du periodiserer arkivplanen opprettes det en ikke-redigerbar kopi av planen. Gjennom den/de periodiserte arkivplanen (-e) kan man på en enkel måte se historikken i hvilke rutiner/systemer som gjaldt tidligere.
For å periodisere arkivplanen må du være innlogget i adminmodus. Periodiseringsfunksjonen finner du i administratormodus på nivået over selve planen. Trykk på knappen "Opp ett nivå" når du står i arkivplanens øverste nivå for å komme dit. Der vil det ligge minst en plan, samt eventuelle tidligere periodiseringer og/eller utkast til nye planer. Nederst på siden finner du en meny som lar deg velge en plan samt knappen "Periodiser". For å periodisere velger du den planen som pr i dag er gjeldende og trykker "Periodiser". Det blir da opprettet en ikke-redigerbar kopi av planen du valgte. Denne er som et bilde av planen slik den var i øyeblikket. Det er ikke meningen at gjeldende plan skal byttes ut med periodiseringen; aktiv plan er gjeldende og oppdateres fortløpende.
OBS. Periodiseringsfunksjonen er ikke en erstatning for arkivering av arkivplanen i NOARK-godkjent sak/arkivsystem eller organets papirarkiv.
Powered by eZ Publish™ CMS Open Source Web Content Management. Copyright © 1999-2013 eZ Systems AS (except where otherwise noted). All rights reserved.