I tillegg til PDF-eksport kan man velge å bevare innholdet i arkivplanen i XML-format. XML-filen kan også brukes til import av innhold til andre IT-systemer.
For å ta en XML-eksport må du være innlogget i adminmodus. Trykk på ikonet "XML eksport" i administratordelen av arkivplan.no og en XML-fil med innhold (bilder/tekst), trestruktur, brukere/roller og endringslogg åpner i et nytt vindu. Trykk på knappen lagre
som… i din nettleser og lagre XML-filen til din PC.
MERK! XML–eksporten starter fra det nivået du står på i arkivplanen og eksporterer de underliggende mapper og dokumenter. Eksempelvis er det slik at hvis du står i mappen arkivserier, eksporteres kun det som ligger under arkivserier.
Eksempel på XML-eksport:
