Bemanning i et sentralarkiv avgjøres av hvilke personalmessige og økonomiske ressurser kommunen har til rådighet og viljen til å trekke tidligere desentrale arkivresurser inn i en ny sentralisert arkivtjeneste. Dette må selvsagt også sees i relasjon til de oppgaver sentralarkivet er tiltenkt. Hvis det kun er snakk om en sentralisering av saksarkivfunksjonen vil dette selvsagt kreve mindre ressurser enn om man sentraliserer spesialarkiver også.