Dersom kommunen har holdbare sikkerhetsfunksjoner knyttet til e-postsystemet sitt, er jeg enig med deg i at dette kan benyttes. Men her er det kanskje på sin plass med en vurdering av hvor sesitive opplysningene som skal oversendes er. Et alternativ er å opprette en egen "samlesak" for den slags dokumenter (eller overføring av dokumenter) i systemet. I så tilfelle ville jeg anbefalt å ha rutier både på tilgangsstyring for denne saken og på å slette dokumentet etter at det er bekreftet mottatt. Samlesaken bør selvsagt heller ikke følge med når systemet en gang avleveres.