Kassasjonshjemmel for denne dokumenttypen ligger under kode 563 med underoppdelinger i "Riksarkivarens retningslinjer for arkivbegrensning og kassasjon i kommunale arkiv". Dette regelverket finnes på Internett på denne linken:
http://www.lovdata.no/for/sf/kk/xk-19991201-1566.html#map038
Her sies det at dokumentet kan kasseres etter 5 år. MEN man skal ikke kassere, man kan kassere. Og det er ikke tilrådlig å kassere pressidenssaker. Derfor bør hjemmelen slås opp og leses grundig i forbindelse med hver kassasjonsvurdering. Vi gjør også oppmerksom på at i det på sikt som et resultat av prosessene etter Bevaringsutvalgets rapport (2002) kan komme nye bestemmelser