Målingskriteriene på et spørsmål som dette bør ligge omkring følgende forhold:
1) registrert dokumentvolum (journalføring) - basis for arkivtjenesten
2) publikumsbetjening (innsyn)
3) depotbetjening (gjøres av IKA der hvor arkivdepot funksjonen er satt bort, men kommunen eier fortsatt arkivene)
4) tidsforbruk på arkivplanlegging (oppbygging av arkivplan og bruk av arkivplan som del av løpende omorganisering i kommunen)
5) forvaltning av arkivserier og bortsetting (avlevering til bortsettingsarkiv og videreføring til arkivdepot)
6) ekspederende saksbehandling (arkivbetjening over skranke)
7) arkivfaglig og utredende saksbehandling (må sees i sammenheng med arkivplanlegging)
"Kvalitetsikringsfunksjonen" i Arkivplan.no kan bidra til å generere tallmateriale over tid i denne forbindelsen.