|
Avdelinga har ansvar for å:
- tilby vidaregåande opplæring for ungdom og vaksne i Vestland
- gi eit godt og fylkesdekkande fagskuletilbod
- samarbeide med arbeids- og næringsliv for å skaffe læreplassar
- sikre elevar og lærlingar ei tilpassa opplæring ut frå den enkelte sitt behov
- utvikle og støtte dei vidaregåande skulane i rolla som samfunnsutviklar
- sikre og utvikle kompetansen til lærarar og instruktørar.
Nedanfor finn ein dokumentasjonskrav som gjeld for avdeling for opplæring og kompetanse. Arbeidet på avdelinga omfattar funksjonar som er omtala i: § 7-28.Opplæring og oppvekst I riksarkivarens forskrift Dei einskilde dokumenta omtalar:
- Kva administrativ ansvar med undernivå dokumentasjonen høyrer til
- Kva oppgåva er
- Kva system ein nyttar for å produsere dokumentasjonen
- Kva arkivdel
- Kva rutine som gjeld
- Om dokumentasjonen skal bevarast
Oversikta er utarbeida i samsvar med gjeldande lovverk. Dokumentasjon som skal bevarast, er i samsvar med riksarkivarens forskrift. Slik sett fungerer denne oversikta også som ein bevarings- og kassasjonsplan. Offentlege arkiv av stor kulturell eller forskningsmessig verdi, eller som inneheld rettsleg eller anna viktig dokumentasjon, skal bevarast og gjerast tilgjengeleg for ettertida. Materiale som ikkje er bevaringsverdig kan det gjøres kassasjonsvedtak for slik at det kan slettes eller makuleres når organet ikkje lenger har bruk for det. Bevaringsverdig dokumentasjon - alle oppgaver innen opplæring og oppvekst Følgende dokumentasjon skal som minimum bevares fra ansvarsområdet Jf. Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver (riksarkivarens forskrift). Generelle bevarings- og kassasjonsbestemmelser for kommunale arkiv skapt etter 1950, § 7-28: 1) Tjenestetilbud, planer, rutiner, rapporter og evalueringer, samarbeid mellom enhetene, jf. opplæringslova kap. 13. Merknad: Kommunens og fylkeskommunens ansvar for grunnskoleopplæring, videregående opplæring og spesialpedagogisk hjelp skal bevares. Det samme gjelder ansvaret for grunnskoleopplæring, videregående opplæring og spesialpedagogisk hjelp som omfatter barn og unge i institusjoner i fylkeskommunen som den statlige regionale barnevernmyndigheten har ansvaret for etter barnevernloven. Kommunens tilbud om leksehjelp i grunnskolen skal bevares, det samme skal rutiner for foreldresamarbeid. Kommunens tilbud om skolefritidsordning skal bevares. Det samme skal kommunens musikk- og kulturskoletilbud. Det er ikke identifisert sakstyper som kan kasseres. Endringer fra tidligere retningslinjer for bevaring og kassasjon i kommunale og fylkeskommunale arkiv: I bestemmelsene for kommunene henvises det stort sett til sentralt gitte bestemmelser. Kommunens egen dokumentasjon av tjenestetilbudet er ikke beskrevet i særlig grad. Et unntak er ”skoleordning”, som skulle bevares. |