|
Deanu gielda - Tana kommune følger Arkivloven. I tillegg ivaretas Datatilsynets retningslinjer for personvern på arbeidsplassen og Personvernforordningen (GDPR). Denne retningslinjen beskriver bl.a. hvilke opplysninger som skal lagres i en arbeidstakers personalmappe, til hvilke formål og hvor lenge. Grunnleggende personvernprinsipper etter nytt regelverk (GDPR):Formålsbegrensning: Personopplysninger skal kun behandles for spesifikke, uttrykkelige, angitte og legitime formål. Dataminimering: Mengden innsamlede personopplysninger skal begrenses til det som er nødvendig for å realisere innsamlingsformålet. Riktighet: Personopplysninger som behandles skal være korrekte. Opplysningene skal også oppdateres hvis det er nødvendig. Lagringsbegrensning: Personopplysninger skal lagres slik at de slettes eller anonymiseres når de ikke lenger er nødvendige for formålet de ble innhentet for. Integritet og fortrolighet: Personopplysninger skal behandles slik at opplysningenes integritet og fortrolighet beskyttes. Ansvarlighet: Prinsippet om ansvarlighet understreker den behandlingsansvarliges ansvar for å opptre i samsvar med reglene for behandling av personopplysninger. Personvernforordningen (GDPR). Denne retningslinjen beskriver bl.a. hvilke opplysninger som skal lagres i en arbeidstakers personalmappe, til hvilke formål og hvor lenge. Retningslinjer |