Del III. Generelle bevarings- og kassasjonsbestemmelser for fylkeskommunale og kommunale arkiv skapt etter 1950§ 7-21.Virkeområde
| (1) Bestemmelsene i denne delen gjelder for kommuner, fylkeskommuner og andre organer som skaper kommunale arkiver i henhold til arkivloven § 2 bokstav d.
|
| (2) Bestemmelsene tar utgangspunkt i kommunens og fylkeskommunens funksjoner og omfatter alt arkivmateriale som skapes som ledd i utførelsen av kommunale og fylkeskommunale oppgaver.
|
| (3) Forskriften gjelder ikke for andre enn de funksjonene og oppgavene som er konkret beskrevet. For funksjoner og oppgaver som kommer til som nye, eller som av andre grunner ikke er beskrevet i disse bestemmelsene, skal alt arkivmateriale bevares. Kassasjon kan ikke skje før det eventuelt er innhentet tillatelse fra Riksarkivaren, jf. arkivloven § 9.
|
| (4) I tilfeller der kommuner eller fylkeskommuner utfører funksjoner og oppgaver på vegne av staten gjelder de statlige bestemmelsene for arkivmaterialet.
|
§ 7-22.Kassasjon
| (1) Kommunen og fylkeskommunen kan bestemme at materiale som i henhold til denne forskriften ikke skal langtidsbevares, skal kasseres.
|
| (2) Det er kommunens og fylkeskommunens plikt å påse at materiale som skal kasseres, faktisk blir tilintetgjort. Forbudet mot å avhende arkiv og å føre arkiv ut av landet uten Riksarkivarens samtykke, jf. arkivloven § 9, gjelder også for arkivmateriale som skal kasseres.
|
§ 7-23.Vurdering av merbevaring
| (1) Bestemmelsene i dette kapittelet angir hvilke sakstyper som skal bevares for ettertiden og som derfor ikke kan gjøres til gjenstand for kassasjon. Bestemmelsene er minimumskrav. Det er opp til den enkelte kommune og fylkeskommune å avgjøre om den ønsker å bevare mer dokumentasjon, fra en eller flere sakstyper, enn det denne forskriften pålegger.
|
| (2) I tilfelle av merbevaring skal arkivmaterialet håndteres iht. de bestemmelsene som ellers gjelder for kommunale og fylkeskommunale arkiv.
|
§ 7-24.Administrasjon og politikk
| (1) Administrativ og politisk organisering
|
| a.
|
Administrativ organisering, inkludert organisasjonskart og beskrivelser av ansvarsområder og oppgaver.
|
| b.
|
Politiske og administrative prosesser i forbindelse med forvaltningsreform, inkludert endring av kommunegrenser og fylkesgrenser, samt etablering av ny politisk styringsform.
|
| c.
|
Delegering av myndighet til administrasjonssjef og til andre nivåer i kommune- og fylkesadministrasjonen.
|
| d.
|
Opprettelse av, delegering av myndighet til, og valg til formannskap, fylkesutvalg, kommuneråd (byråd), fylkesråd og andre politiske råd, utvalg, komiteer og interkommunale samarbeid.
|
| e.
|
Administrativ og politisk behandling av saker som legges frem for og/eller behandles i formannsskap, fylkesutvalg, kommuneråd (byråd) eller fylkesråd.
|
| (2) Valg og medbestemmelse
|
| a.
|
Retningslinjer og oppgaver i forbindelse med valg, folkeavstemninger og andre tiltak for medbestemmelse.
|
| b.
|
Oppnevning av valgstyre, valgmanntall, organisering av forhåndsstemming, valgoppgjør.
|
| c.
|
Folkeavstemninger, innbyggerinitiativ, folkemøter og høringer i spørsmål av betydning for innbyggerne.
|
| (3) Foretak, selskap og interkommunale samarbeidsordninger
|
| a.
|
Opprettelse og avvikling av foretak, selskaper og interkommunale samarbeidsordninger.
|
| b.
|
Avtaler om arkivansvar og arkivorganisering når tjenester legges til foretak, selskap og interkommunale samarbeidsorganer som ikke er omfattet av arkivloven.
|
| c.
|
Vedtekter, samarbeidsavtaler, selskapsavtaler og andre avtaler eller vedtak som dokumenterer overføringen av oppgaver og myndighet fra kommunen og fylkeskommunen til foretak, selskap eller interkommunalt samarbeidsorgan.
|
| d.
|
Kommunens og fylkeskommunens kontroll med og revisjon av foretak, selskaper og interkommunale samarbeidsordninger.
|
| (4) Sikkerhet og beredskap
|
| a.
|
Fylkeskommunens og fylkeskommunens overordnede oppgaver innen sikkerhet og beredskap i henhold til lovverk som regulerer ulike fagområder.
|
| b.
|
Kommunens rolle i den nasjonale beredskapen og oppgaver i henhold til sivilbeskyttelsesloven, herunder beredskapsplaner og risiko- og sårbarhetsanalyser for kommunen som helhet og deltakelse i regionale og nasjonale beredskapsøvelser.
|
| c.
|
Fylkeskommunens og kommunens ivaretakelse av samfunnssikkerhetsaspektet i kommunal og regional planlegging, herunder risiko- og sårbarhetsanalyser for utbyggingsområder.
|
| d.
|
Etablering og utvikling av kommunens og fylkeskommunens styringssystem for sikkerhet og beredskap, herunder interne instrukser og retningslinjer for sikkerhets- og beredskapsarbeid, organisering av sikkerhetsadministrasjon, virksomhetsledelsens oppfølging og evaluering av sikkerhet og beredskap.
|
| e.
|
Sikkerhetsrapportering, herunder rapportering internt i kommunen og fylkeskommunen samt til regionale og nasjonale tilsynsmyndigheter vedrørende sikkerhet.
|
| f.
|
Sikkerhetsklarering og autorisasjon. Nærmere bestemmelser fastsettes av Nasjonal sikkerhetsmyndighet jf. § 7-4 i denne forskriften.
|
| (5) Kommuneadvokat og fylkesadvokat
|
| a.
|
Registre eller arkiver for presedenssaker.
|
| b.
|
Erstatningssaker på det offentligrettslige området, inkl. saker i forbindelse med billighetserstatning.
|
| (6) Administrative tjenester
|
| -
|
Retningslinjer og standarder
|
| -
|
Arkivdanning og rutiner, herunder konfigurasjonsdokumenter og klassifikasjonssystemer.
|
| -
|
Bevarings- og kassasjonsvedtak og -planer og bevarings- og kassasjonslister.
|
| c.
|
Informasjons- og kommunikasjonsteknologi
|
| -
|
Dokumentasjon om strategisk planlegging, styring og utvikling av IKT-området, herunder IKT-strategi, IKT-policy, IKT-plan.
|
| -
|
Dokumentasjon om utvikling av nye IKT-løsninger
|
| d.
|
Kommunikasjons- og informasjonsarbeid
|
| -
|
Dokumentasjon om planlegging og styring av kommunikasjonsområdet, herunder utarbeidelse av kommunikasjonsstrategier og -planer, utarbeidelse av regler og retningslinjer for kommunikasjon internt og eksternt, medieveiledning, egenproduserte publikasjoner med forarbeider.
|
§ 7-25.Økonomi, virksomhetsstyring, regnskap og innfordring
| (1) Budsjett og virksomhetsstyring
|
| a.
|
Saker vedrørende kommunens og fylkeskommunens budsjett- og virksomhetsstyring jf. kommuneloven § 44 – § 48, herunder rammesak, årsbudsjett, økonomiplan, handlingsprogram, handlingsplaner, årsrapportering, tertialrapportering, årsmelding, årsevaluering og andre styringsdokumenter.
|
| a.
|
Saker vedrørende kommunens og fylkeskommunens årsregnskap jf. kommuneloven § 48.
|
| (3) Kapitalforvaltning, låneopptak, legatvirksomhet
|
| a.
|
Saker vedrørende kapitalforvaltning.
|
| b.
|
Saker vedrørende kommunale og fylkeskommunale garantier, utlån og låneopptak.
|
| c.
|
Saker vedrørende legatvirksomheten.
|
| (4) Kommunal eiendomskatt
|
| a.
|
Saker vedrørende innføring eller oppheving av kommunal eiendomskatt
|
| b.
|
Saker vedrørende fastsettelse av årlige satser for eiendomsskatt.
|
| (5) Skatteoppkreving, arbeidsgiverkontroll og kommunal innfordring
|
| a.
|
Saker vedrørende utleggsforretning og lemping.
|
| b.
|
Egeninitierte prosjekter og kursopplegg for å informere og veilede skatteytere og arbeidsgivere.
|
§ 7-26.Personalforvaltning og folkevalgte
| (1) Ansatte i kommune og fylkeskommune
|
| a.
|
Planlegging, ledelse, styring og evaluering av organets personalfunksjon, herunder utarbeidelse og fastsettelse av strategiske planer, lokal personalpolitikk, lokale avtaler mellom arbeidsgiver og arbeidstakere, interne instrukser og retningslinjer og andre styringsdokumenter og evalueringer.
|
| b.
|
Behandlingen av saker i administrasjonsutvalget.
|
| c.
|
Kommunens og fylkeskommunens arbeid med rekruttering og tilsetting, herunder kunngjøring, utvidet søkeliste og innstilling, protokoller og møtereferater fra innstillings- og tilsettingsmyndighet, eventuelle klager på tilsetting.
|
| d.
|
Kommunens og fylkeskommunens organisering av arbeidet med helse-, miljø og sikkerhet. Saker som viser utarbeidelse og utvikling av organets instrukser og retningslinjer for HMS-arbeidet, evalueringer.
|
| e.
|
Kommunens og fylkeskommunens håndtering av konflikter og varsling.
|
| f.
|
Kommunens og fylkeskommunens planlegging, ledelse, styring og evaluering av kompetanseutvikling og opplæring, herunder enhetens egne opplæringsplaner, referater fra kompetanseutvalg.
|
| g.
|
Om den enkelte ansatte bevares følgende dokumentasjon:
|
| -
|
Stillingssøknad, tilsettingsbrev, arbeidsavtale, klage på tilsetting.
|
| -
|
Kompetanseutvikling med betydning for den ansattes lønns- og ansettelsesforhold.
|
| -
|
Lønn, godtgjøringer og permisjoner med betydning for den ansattes pensjonsforhold.
|
| -
|
Oppfølging i forbindelse med sykemelding dersom saken har betydning for den ansattes langvarige tjenesteforhold og pensjonsforhold.
|
| -
|
Dokumentasjon på og oppfølging av yrkesskader.
|
| -
|
Omplassering, beordring, fortrinnsrett.
|
| -
|
Ordensstraff der saken fører til rettslig prøving eller får konsekvenser for den ansattes tilsettingsforhold.
|
| -
|
Avslutning av arbeidsforhold.
|
| a.
|
Satser for godtgjøring.
|
| c.
|
Avtaler med folkevalgte.
|
| d.
|
Forhold som får betydning for folkevalgtes pensjonsrettigheter.
|
| e.
|
Fritak eller suspensjon fra verv.
|
§ 7-27.Kommunal og regional planlegging, byggesak og oppmåling
| (1) Kommunal og regional planlegging
|
| a.
|
Saker vedrørende kommunal og regional planlegging jf. plan- og bygningsloven § 3-3 og § 3-4, herunder regional og kommunal planstrategi, regional plan, kommuneplan, områdeplan og reguleringsplan.
|
| b.
|
Saker vedrørende bruksendring, omregulering og dispensasjon fra tekniske krav i plan- og bygningsloven og vedtatte planer.
|
| c.
|
Kommunens planer for tilsyn, kontroll og ulovlighetsoppfølging.
|
| d.
|
Enkeltsaker og klagesaker vedrørende ulovlighetsoppfølging.
|
| a.
|
Saker vedrørende oppmålingsforretninger jf. matrikkelloven § 33, herunder grensepåvisning, grensejustering, arealoverføring, deling og sammenføying av grunneiendom.
|
§ 7-28.Opplæring og oppvekst
| a.
|
Planer for etablering, drift og tilsyn av barnehager.
|
| b.
|
Retningslinjer for godkjenning og etablering, retningslinjer for tildeling av tilskudd, retningslinjer for inntak og opphold i barnehage.
|
| c.
|
Saker om godkjenning av barnehager, oppfølging av avvik med betydning for barnehagens godkjenning, dispensasjoner fra krav.
|
| d.
|
Årsplaner og årsmeldinger, avviksrapportering og kriseberedskap.
|
| e.
|
Om enkeltindivider bevares følgende dokumentasjon:
|
| -
|
Register over barnehagebarn.
|
| a.
|
Kommunens og skolens retningslinjer og prosedyrer, planer og evalueringer, virksomhetsplaner og tilstandsrapporter.
|
| b.
|
Saker om tilsyn ved hjemmeundervisning.
|
| c.
|
Kriterier for opplæringens organisering, innhold og evaluering, inkludert nasjonale prøver, oppgavetekst lokale eksamener.
|
| e.
|
Om alle elever bevares følgende dokumentasjon:
|
| -
|
Hvilke elever som har gått på hvilken skole, inkludert fravær.
|
| -
|
Underveisvurdering, inkl. halvårsvurdering med karakter.
|
| -
|
Sluttvurdering, inkl. standpunktkarakter og eksamenskarakter.
|
| -
|
Ved fritak for vurdering med karakter skal det bevares annen dokumentasjon av opplæringen.
|
| f.
|
Om enkeltelever bevares følgende dokumentasjon:
|
| -
|
Saker om spesialpedagogisk støtte og spesialundervisning, inkludert utredning, enkeltvedtak og individuell opplæringsplan med vurdering.
|
| -
|
Saker om fysisk og psykososialt skolemiljø.
|
| (4) Videregående opplæring
|
| a.
|
Fylkeskommunens og skolens retningslinjer og prosedyrer, planer og evalueringer, virksomhetsplaner og tilstandsrapporter.
|
| b.
|
Godkjenning av lærebedrifter.
|
| c.
|
Saker om tilsyn ved hjemmeundervisning.
|
| d.
|
Kriterier for opplæringens organisering og innhold.
|
| e.
|
Lokale læreplaner, oppgavetekst lokale eksamener.
|
| g.
|
Om alle elever bevares følgende dokumentasjon:
|
| -
|
Hvilke elever som har gått på hvilken skole, inkludert fravær.
|
| -
|
Underveisvurdering, inkludert halvårsvurdering med karakter.
|
| -
|
Sluttvurdering, inkl. standpunktkarakter og eksamenskarakter, karakter til fagprøve, svenneprøve og kompetanseprøve.
|
| -
|
Ved fritak for vurdering med karakter bevares annen dokumentasjon av opplæringen.
|
| -
|
Lærekontrakt og opplæringskontrakt.
|
| h.
|
Om enkeltelever bevares følgende dokumentasjon:
|
| -
|
Saker om spesialpedagogisk støtte og spesialundervisning, inkludert utredning, enkeltvedtak og individuell opplæringsplan med vurdering.
|
| -
|
Saker om fysisk og psykososialt skolemiljø.
|
| a.
|
Kommunens vedtekter, planer, meldinger og rapporter.
|
| b.
|
Lokale planer, tilbud og satsningsområder.
|
| (6) Musikk og kulturskolen
|
| a.
|
Kommunens planer, meldinger og rapporter.
|
| (7) Pedagogisk psykologisk tjeneste
|
| b.
|
Systemarbeid, testverktøy, metoder og maler.
|
| c.
|
Om enkeltindivider bevares følgende dokumentasjon:
|
| -
|
Utredninger og sakkyndige vurderinger nødvendig for at kommune, fylkeskommune eller skole kan fatte vedtak etter opplæringslova kapittel 4A og 5.
|
| b.
|
Om enkeltindivider bevares følgende dokumentasjon:
|
| -
|
Oppfølging og status, inkl. avbruddsmelding.
|
| a.
|
Prosedyrer, rutiner og saksbehandlingsprosesser for barnevernstjenesten, herunder håndtering av bekymringsmeldinger.
|
| b.
|
Retningslinjer og rutiner for kommunens forebyggende arbeid innen barnevern, inkl. barnevernstjenestens samarbeid med andre sektorer og forvaltningsnivåer.
|
| c.
|
Kommunens oppgaver vedrørende omplassering, etablering og drift av fosterhjem, opplæring og veiledning av fosterhjem.
|
| d.
|
Om enkeltindivider bevares følgende dokumentasjon:
|
| -
|
Bekymringsmeldinger hos barnevernstjenesten uansett om meldingene fører til sak eller blir henlagt.
|
| -
|
Saker om forebyggende virksomhet.
|
| -
|
Samarbeid med andre deler av forvaltningen, inkludert individuell plan og rapporter som danner grunnlag for beslutninger om enkeltbarn.
|
| -
|
Saker knyttet til særlige tiltak i henhold til barnevernsloven, inkludert undersøkelser av bekymringsmeldinger, utredninger, saksbehandling, tiltak og oppfølging av tiltak.
|
| -
|
Tilsynssaker der kommunen har medansvar.
|
| a.
|
Fylkeskommunens og skolens retningslinjer og prosedyrer, planer og evalueringer, virksomhetsplaner og tilstandsrapporter
|
| b.
|
Tjenestetilbud, planer, rutiner, rapporter og evalueringer, samarbeid mellom enhetene
|
| c.
|
Kriterier for opplæringens organisering og innhold
|
| d.
|
Lokale læreplaner, oppgavetekst lokale eksamener
|
| e.
|
Saker som er behandlet i skolens øverste samarbeidsorgan
|
| f.
|
Om alle studenter bevares følgende dokumentasjon:
|
| -
|
Hvilke studenter som har gått på skolen og studentenes fravær herunder avbrudd og årsak til avbrudd
|
| -
|
Sluttvurdering, inkl. standpunktkarakter og eksamenskarakter
|
| -
|
Terminvurdering og karakterer der utdanningen ikke fullføres
|
| g.
|
Om enkeltstudenter bevares følgende dokumentasjon:
|
| -
|
Saker om rettigheter og plikter knyttet til innhold og organisering av opplæringen
|
| -
|
Saker om fysisk og psykososialt skolemiljø
|
| -
|
Saker om spesielle tilpasninger av undervisning eller eksamenssituasjon som følge av sykdom, redusert funksjonsevne eller andre forhold av betydning for studentens opplæringssituasjon og vitnemål.
|
| a.
|
Fylkeskommunens og folkehøgskolenes retningslinjer og prosedyrer, planer og evalueringer, virksomhetsplaner og tilstandsrapporter
|
| b.
|
Kriterier for folkehøgskolens opplæring, organisering og innhold
|
| c.
|
Opplæringstilbudet og arbeidet med etablering av tilbud inkludert, linjer, kurs, seminarer herunder
|
| d.
|
Innhold og opplegg i langkurs
|
| e.
|
Innhold og opplegg i kortkurs
|
| g.
|
Saker i folkehøgskolens regi vedrørende støtte til prosjekter og arrangementer som har betydning for utviklingen av kunst- og kulturlivet i fylkeskommunen eller regionen
|
| h.
|
Folkehøgskolens egen kunst- og kulturformidling, inkludert oversikter over hvilke kunst- og kulturarrangementer som er blitt avholdt helt eller delvis i regi av folkehøgskolen, herunder program og annen relevant informasjon om arrangementene
|
| i.
|
Saker som er behandlet i skolens øverste samarbeidsorgan
|
| j.
|
Om alle elevene bevares følgende dokumentasjon:
|
| -
|
Hvilke elever som har gått på skolen og elevenes fravær herunder avbrudd og årsak til avbrudd
|
| -
|
Hvilke kurs, linjer og opplegg de gjennomførte, herunder vitnemålsdokumentasjon
|
| k.
|
Om enkeltelever bevares følgende dokumentasjon:
|
| -
|
Om elevene bodde på internat og tidsrom
|
| -
|
Saker om fysisk og psykososialt skolemiljø
|
§ 7-29.Helse og omsorg
| (1) Innledende bestemmelser
|
| a.
|
Sakstypene som er angitt i denne paragraf skal bevares for ettertiden, med mindre noe annet følger av bokstav b.
|
| b.
|
Spesielt om pasient- og journalopplysninger
|
Med pasient- og journalopplysninger i denne paragraf menes all individbasert dokumentasjon som skapes av kommunale og fylkeskommunale tjenester som yter helsehjelp, og som reguleres av bestemmelsene her. Pasient- og journalopplysninger som ikke skal bevares i henhold til 2. ledd bokstav h og 5. ledd bokstav d, skal ha oppbevaringstid på minst 20 år etter pasientens død. Hvis dødsår er ukjent, og det er uforholdsmessig krevende å fastslå dette, skal pasient- og journalopplysningene ha oppbevaringstid på minst 120 år etter fødsel. Det skal da ikke være gjort innførsler i journalen de siste 10 år. Hvis større serier med pasient- og journalopplysninger er ordnet etter fødselsår, skal disse ha oppbevaringstid på minst 120 år etter fødsel. Hvis også fødselsåret er ukjent, kan kassasjon først skje hvis det ikke er innføringer i journal de siste 60 år, eller når særlige forhold tilsier svært høy sannsynlighet for at pasienten har vært død i minst 20 år.
| (2) Folkehelse, frisklivssentral, helsestasjonstjenester og tannhelsetjeneste
|
| a.
|
Fylkeskommunens og kommunens planlegging, organisering og evaluering av folkehelsearbeidet, svangerskaps- og barselomsorgstjeneste, helsestasjon for barn, skolehelsetjeneste, tannhelsetjeneste og frisklivssentraler, inkludert saker vedrørende samarbeid og beredskap for disse tjenestene.
|
| b.
|
Kartlegginger av helsetilstand og folkehelseutfordringer.
|
| c.
|
Saker om miljørettet helsevern og smittevern.
|
| d.
|
Saker vedrørende forebyggende barne- og ungdomsarbeid.
|
| e.
|
Planlegging, gjennomføring og evaluering av prosjekter.
|
| f.
|
Tilsyn med egne tjenestesteder, inkludert pålegg og godkjenning.
|
| g.
|
Tjenestestedenes årsrapportering, og lokale forskrifter.
|
| h.
|
Pasient- og journalopplysninger fra helsestasjonstjenester, skolehelsetjenesten og tannhelsetjenesten.
|
Fotografi av tanntekniske gipsmodeller kan erstatte originalen i journal. Virksomheten avgjør da selv hvor lenge de originale modellene skal oppbevares. Individbaserte opplysninger om vaksiner som er meldt til Nasjonalt vaksinasjonsregister (Sysvak) kan kasseres i kommunen og fylkeskommunen.
| (3) Allmennmedisinske tjenester
|
| a.
|
Planlegging, organisering og evaluering av fastlegeordningen, fengselshelsetjeneste og flyktningehelsetjeneste, inkludert avtaler med privatpraktiserende helsepersonell.
|
| b.
|
Tjenestestedenes årsplanlegging og årsrapportering.
|
| (4) Akuttmedisinske tjenester
|
| a.
|
Saker vedrørende planlegging, organisering og evaluering av legevaktordning, kommunal akutt døgnenhet, overgrepsmottak og psykososial beredskap.
|
| b.
|
Rutiner og prosedyrer for prioritering mellom pasienter og oppfølging av pasienter med ulike skader og sykdommer.
|
| c.
|
Rutiner og prosedyrer for samhandling og kommunikasjon mellom de akuttmedisinske tjenester, herunder akuttmedisinsk kommunikasjonssentral, legevaktssentral og sykehus.
|
| d.
|
Dokumentering av rutiner og prosedyrer for medisinsk nødmeldetjeneste, jf. kap. 2 i forskrift om krav til akuttmedisinske tjenester.
|
| (5) Helse- og omsorgstjenester i hjemmet og på institusjon
|
| a.
|
Kommunens organisering og planlegging av tjenestene, inkludert og internt og eksternt samarbeid, kompetansekrav og stillingsinstrukser, dokumentasjonsrutiner, tilsyns- og evalueringsaktiviteter, avtaler med eksterne aktører og helseberedskap.
|
| b.
|
Planlegging, gjennomføring og evaluering av faglige prosjekter.
|
| c.
|
Tjenestestedenes årsplanlegging og årsrapportering, samt lokale forskrifter og rutinebeskrivelser.
|
| d.
|
Pasient- og journalopplysninger fra tjenester innen rusomsorg og psykososial omsorg.
|
| a.
|
Saker vedrørende kommunens organisering av krisesentre.
|
| a.
|
Saker om kommunens handlingsplan for alkohol og rus samt lokale forskrifter og retningslinjer for skjenkebevilling og salgsbevilling.
|
| b.
|
Kommunens rutiner for kontroll med skjenke- og serveringssteder samt saker som gjelder inndragning av skjenkebevilling.
|
§ 7-30.Sosial- og velferdstjenester
| (1) Sosialtjenesten (NAV)
|
| a.
|
Kommunens planer og prosjekter for sosial- og velferdstjenestene, inkludert sosialberedskapsplan.
|
| b.
|
Årsplaner, årsmeldinger, lokale forskrifter, rutinebeskrivelser, samarbeidsavtalen om oppgavefordeling og satser for utbetaling av økonomisk stønad.
|
| c.
|
Om enkeltindivider bevares følgende dokumentasjon:
|
| -
|
Saker om rettigheter og plikter med hjemmel i helse- og omsorgstjenesteloven med forskrifter og lov om sosiale tjenester med forskrifter som kan danne grunnlag for erstatning.
|
| -
|
Saker som involverer umyndige barn av sosialklienter.
|
| (2) Kommunens arbeid med flyktninger og innvandrere
|
| a.
|
Virksomhetsplaner, rutinebeskriver, årsmeldinger, dokumentasjon av metoder og testverktøy.
|
| b.
|
Saker vedrørende asylmottak, herunder driftsavtale og håndtering av retningslinjer fra Utlendingsdirektoratet.
|
| c.
|
Om enkeltindivider bevares følgende dokumentasjon:
|
| -
|
Saker knyttet til etablering, kvalifisering og arbeid.
|
| -
|
Saker knyttet til rettigheter og plikter med hjemmel i introduksjonsloven, inkludert kursbevis.
|
| (3) Kommunens arbeid med tilskudd til bolig
|
| a.
|
Individbaserte bostøttesaker bevares for hver 5. årgang (saker som er ferdigstilt 1995, 2000, 2005, osv.). Oppbevaringstid for øvrige årganger skal fastsettes med hensyn til dokumentasjonsbehov og bestemmelser i annet lovverk.
|
| b.
|
Saker som gjelder startlån, tilskudd og grunnlån, samt tilhørende tilleggsmateriale (klagesaker, tilbakekravssaker) bevares for hvert 5 årgang (saker som er ferdigstilt 1995, 2000, 2005, osv.). Oppbevaringstid for øvrige årganger skal fastsettes med hensyn til dokumentasjonsbehov og bestemmelser i annet lovverk.
|
§ 7-31.Næring, miljø og samfunnsutvikling
| a.
|
Kommunens og fylkeskommunens landbruks- og skogbruksstrategier, inkludert kommunens arbeid med miljøregistreringer i skog.
|
| b.
|
Strategier og retningslinjer for bruk av midler til rekruttering, likestilling og kompetanseheving i landbruket samt fylkeskommunens egne prosjekter og tiltak.
|
| c.
|
Saker vedrørende konsesjon eller endret bruk av landbrukseiendom, herunder tillatelse til nydyrking, omdisponering av dyrket og dyrkbar mark, deling av landbrukseiendom og bo- og driveplikt.
|
| d.
|
Saker vedrørende bygging av landbruksvei og skogsbilvei.
|
| e.
|
Saker vedrørende hogst i verneskoger.
|
| (2) Akvakultur, fiske- og viltforvaltning
|
| a.
|
Kommunens og fylkeskommunens overordnede planer, prioriteringer og tiltak samt egeninitierte prosjekter innen marinforvaltning, fiskeforvaltning og viltforvaltning, herunder kartlegging av bestandene.
|
| b.
|
Avtalen for samarbeidet og referater fra møter mellom partene i tilfeller der kommunen har overlatt deler av administrasjonen av fiske til en organisasjon.
|
| c.
|
Saker der kommunen eller fylkeskommunen har gitt uttalelser om hensynet til fiskeinteressene og fiskens leveområder, eller viltinteressene og viltets leveområder ved regulering av utbygging eller annen virksomhet etter plan- og bygningsloven i kommune og fylke.
|
| d.
|
Tildeling av tillatelser etter akvakulturloven.
|
| e.
|
Fastsettelse av vald, fellingstillatelser og bestandsplaner.
|
| (3) Naturforvaltning, miljø og forurensning
|
| a.
|
Kommunens og fylkeskommunens planer for naturforvaltning, miljø og forurensing, herunder forvaltningsplaner.
|
| b.
|
Lokale forskrifter, rutiner og retningslinjer for utslippsløyver for kloakk, testing og håndtering av lekkasjer fra forurensede søppelfyllinger, skjøtsel og ferdsel i naturvernområder og tillatelser til motorferdsel i utmark og vassdrag.
|
| c.
|
Saker som behandler forholdet mellom natur, miljø og næringsinteresser.
|
| d.
|
Saker som etter naturmangfoldsloven skal registreres i Miljøvedtakregisteret.
|
| e.
|
Saker vedrørende håndtering av forurenset grunn og påviste lekkasjer samt opplysninger om forurenset grunn i matrikkelen, inkl. pålegg om opprydding og oppfølging av pålegg.
|
| (4) Nærings-, samfunnsutvikling og internasjonalt samarbeid
|
| a.
|
Fylkeskommunens og kommunens overordnede planer, herunder handlingsprogrammer, regionale planer, handlingsplaner og strategier for lokal og regional utvikling, næringsutvikling, samfunnsutvikling og reiselivsutvikling.
|
| b.
|
Retningslinjer for bruken av midlene ved tildeling av midler til regionsråd og andre samarbeidsorganer.
|
| c.
|
Fylkeskommunens forvaltning av regionale utviklingsmidler.
|
| d.
|
Kommunens og fylkeskommunens egne prosjekter samt deltagelse i samarbeidsprosjekter og EU-finansierte prosjekter.
|
§ 7-32.Kultur, idrett, friluftsliv og kirke
| a.
|
Alle saker hvor fylkeskommunen fatter vedtak eller avgir uttalelser med hjemmel i kulturminneloven.
|
| b.
|
Alle saker hvor fylkeskommunen eller kommunen fatter vedtak eller avgir uttalelser som berører kulturminnevern med hjemmel i plan- og bygningsloven.
|
| c.
|
Kommunens og fylkeskommunens planer for kulturminnevern og museer.
|
| d.
|
Retningslinjer og prioriteringer for tildeling av tilskudd til fredede bygninger, anlegg, andre kulturminneformål og museer.
|
| e.
|
Kommunens og fylkeskommunens egne prosjekter for å ivareta, synliggjøre og informere om fornminner, nyere tids kulturminner, fredede og vernede bygg og anlegg, gamle veier og veifar, samt kulturmiljøene i kulturlandskapet.
|
| (2) Kunst- og kulturformidling
|
| a.
|
Fylkeskommunens plan som viser hvordan fylkeskommunen koordinerer, administrerer og bidrar til Den kulturelle skolesekken.
|
| b.
|
Kommunens retningslinjer og prioriteringer med hensyn til bruken av midlene fra Den kulturelle skolesekken samt turnéprogram for grunnskolen i det enkelte fylke.
|
| c.
|
Fylkeskommunens retningslinjer og prioriteringer for tildeling av tilskudd til kulturbygg (tippemidler).
|
| d.
|
Kommunens vedtak om etablering av kulturhus, flerbrukslokaler eller spesiallokaler for kunst og kultur.
|
| e.
|
Kommunens og fylkeskommunens prioriteringer og retningslinjer for tildeling av tilskudd, priser og stipender.
|
| f.
|
Oversikter over pris- og stipendmottakere.
|
| g.
|
Oversikter over hvilke foreninger og organisasjoner som har fått tildelt støtte gjennom kommunens og fylkeskommunens tilskuddsordninger.
|
| h.
|
Saker vedrørende støtte til prosjekter og arrangementer som har betydning for utviklingen av kunst- og kulturlivet i kommunen eller regionen.
|
| i.
|
Kommunens egen kunst- og kulturformidling, inkludert oversikter over hvilke kunst- og kulturarrangementer som er blitt avholdt helt eller delvis i regi av kommunen, herunder program og annen relevant informasjon om arrangementene.
|
| j.
|
Prioriteringer med hensyn til kommunens innkjøp av kunst samt forvaltningen av kunstsamlingen.
|
| a.
|
Kommunens og fylkeskommunens reglement for henholdsvis folkebibliotek og fylkesbibliotek.
|
| b.
|
Det enkelte biblioteks årsplaner, langtidsplaner og årsberetninger.
|
| c.
|
Prosjekter og annet formalisert samarbeid for å fremme opplysning, utdanning og annen kulturell virksomhet gjennom informasjonsformidling i kommunen eller fylket.
|
| a.
|
Kommunens og fylkeskommunens planer for arkivdepot.
|
| b.
|
Årsplaner, langtidsplaner og årsberetninger for det enkelte arkivdepot.
|
| (5) Idrett og friluftsliv
|
| a.
|
Kommunens og fylkeskommunens overordnede planlegging innen idrett og friluftsliv.
|
| b.
|
Fylkeskommunens og kommunens retningslinjer og prioriteringer for tildeling av tilskudd til idrettsanlegg, idrettsforeninger og idrettstiltak.
|
| c.
|
Fylkeskommunens og kommunens retningslinjer og prioriteringer for tildeling av midler til fysisk tilrettelegging, vedlikehold og skjøtsel av friluftsområder samt friluftstiltak.
|
| d.
|
Oversikter over hvilke foreninger og organisasjoner som har fått tildelt støtte gjennom kommunens og fylkeskommunens tilskuddsordninger
|
| e.
|
Oversikter over pris- og stipendmottakere.
|
| f.
|
Saker vedrørende støtte til prosjekter og arrangementer som har betydning for utviklingen av idretts- og friluftslivet i kommunen eller regionen.
|
| g.
|
Kommunale og fylkeskommunale prosjekter innen idrett og friluftsliv.
|
| a.
|
Kommunens behandling av kirkens budsjettforslag.
|
| b.
|
Kommunens beregningsnøkkel for tilskudd til andre trossamfunn.
|
| (7) Kino og ungdomsklubber
|
| a.
|
Planer og retningslinjer for drift av kino.
|
| b.
|
Planer og retningslinjer for drift av ungdomsklubber.
|
§ 7-33.Tekniske tjenester, brannvesen og samferdsel
| a.
|
Kommunens og fylkeskommunens rutiner for salg, kjøp, feste og utleie av eiendom.
|
| b.
|
Saker om bygging, drift og forvaltning av kommunal og fylkeskommunal eiendom som ikke bevares gjennom byggesaken, jf. § 7-27 andre ledd bokstav b).
|
| c.
|
Saker vedrørende eiendomstransaksjoner og eiendomspolitikk.
|
| a.
|
Kommunens rutiner og prosedyrer for kontroll med ledningsnett og vannkvalitet samt beredskapsplaner og saker vedrørende håndtering av avvik og utslipp.
|
| b.
|
Utrednings- og prosjekteringsarbeider.
|
| c.
|
Kommunens planer for vedlikehold av ledningsnettet.
|
| d.
|
Dokumentasjon av ledningsnett, herunder årsversjoner, tekniske tegninger og kart.
|
| e.
|
Opplysninger om private vannledninger, inkl. tilkobling til ledningsnettet på den enkelte eiendom.
|
| a.
|
Saker vedrørende opprettelse eller endring av renovasjons- og avfallshåndteringsordninger og fastsettelse av avgifter.
|
| b.
|
Saker vedrørende opprettelse av kommunale avfallsdeponier.
|
| a.
|
Kommunens planer, prosedyrer og rutiner for tilsyn med kaianlegg og sjøområdene samt beredskapsplaner.
|
| b.
|
Teknisk dokumentasjon av vannledninger og kloakkrør som går ut i sjø samt kaianlegg.
|
| c.
|
Saker vedrørende fastsettelse av havneavgift og havnevederlag.
|
| a.
|
Fylkeskommunens og kommunens overordnede planer og strategier for samferdsel, trafikksikkerhet og transportberedskap.
|
| b.
|
Saker vedrørende utbygging, omgjøring, nedlegging og omdisponering av, samt overføring av vedlikeholdsansvar for fylkesvei og kommunal vei.
|
| c.
|
Saker vedrørende nedlegging av byggeforbud i område for planlagt vei, forlengelse av byggeforbud samt rådighetsbegrensninger for grunn innen byggegrensen.
|
| d.
|
Eiendomsinngrep mot vederlag etter skjønn (ekspropriasjon).
|
| e.
|
De økonomiske rammene for kollektivtilbudet samt saksbehandlingen i forbindelse med fastsettelsen av rutenettet.
|
| f.
|
Skoleskyssordningen: retningslinjer for ordningen, dispensasjonssøknader, klagesaker.
|
| g.
|
Transportordningen for funksjonshemmede: retningslinjer for ordningen, klagesaker.
|
| h.
|
Tildeling av behovsprøvde løyver og retningslinjer for tildeling av alle typer løyver.
|
| a.
|
Saker vedrørende organiseringen av brann- og redningstjenesten i den enkelte kommune.
|
| b.
|
Kommunens planer, prosedyrer og arbeidsinstrukser for tilsyn og håndtering av nødanrop samt risikoanalyser og beredskapsplaner.
|
| c.
|
Planer for og eventuelle evalueringer av interne øvelser og fellesøvelser.
|
| d.
|
Kommunens egenutviklede brannforebyggende prosjekter og opplæringsopplegg.
|
| e.
|
Tilsynsrapporter for særskilte brannobjekter.
|
| f.
|
Statistikk over antall utrykninger og antall ulike typer utrykninger samt rapporter og evalueringer fra brann- og redningsaksjoner, som ikke genereres automatisk fra logg.
|
§ 7-34.Søknad om å få benytte eldre bestemmelser på eldre materialeFor arkiv som er skapt før 1. februar 2014 kan fylkeskommunen og kommunen søke Riksarkivaren om å få benytte bestemmelser om arkivbegrensning og kassasjon som følger av forskrift 1. desember 1999 nr. 1566 om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver kapittel IV og V, versjon gjeldende per 31. januar 2014. Forutsetning for å få benytte eldre bestemmelser er at rettighetsdokumentasjon som er bestemt bevart i henhold til nye bestemmelser, bevares for alle individer og ikke kun et utvalg. |
|