Internkontroll

Jf. forskrift om offentlege arkiv § 4 må: «den øvste leiinga i organet sjå til at arkivarbeidet blir omfatta av organets internkontroll».

Dyrøy kommune har tatt i bruk Compilo Kvalitetsystem som verktøy for internkontroll jf. kommunelova kapittel 25.

Kommunen ønsker også å bruke arkivplan.no som verktøy for kommunen sin arkivplan. Arkivplanen skal brukes som et arbeids- og styringsverktøy for arkivtjenesten i kommunen.

Under (internkontroll og arkivplan) finn en oversikt over hva type informasjon som er skildra i dei einskilde verktøya.

I arbeidet med «orden i eget hus» bruker vi derfor rammeverket skildre i Digitaliseringsdirektoratet sin rettledning «Internkontroll i praksis – informasjonssikkerhet» og deres rammeverk for etablering av internkontroll:

Internkontroll - arkivplanen

I Compilo kvalitetssystem skal alle rutiner, retningslinjer, instrukser, håndtering av avvik, beredskap, rapporter og planer skildre. Dette skal forankres godt i kommunen, både ledelsen og tilsette.

Arkivplanen skal i all hovedsak brukes som et arbeids- og styringsverktøy for arkivtjenesten i kommunen og skal legges vekt på å skildre særlig tema og punkt som ikke står skildra i kommunen sin internkontroll.