Mandal kommune og Lindesnes kommune har et samarbeid om landbruksforvaltningen, et såkalt IS - §27, kalt LLM. Se vedlagte avtale.
I forbindelse med innføringen av sak-/arkivsystemet Ephorte har vi spørsmål om hvordan arkivansvaret bør/kan organiseres. Kan de ansatte i LLM ha roller i 2 forskjellige organer? De vil da event. kunne logge seg på basen i Mandal kommune når de skriver for Mandal, og dermed kunne gå inn og skrive uttalelser direkte i saker i stedet for å sende pr. post. Og det samme for Lindesnes kommune. Arkivansvaret vil vel dermed bli delt mellom Mandal og Lindesnes? Eller må det fungere slik som nå at Lindesnes har arkivansvaret og at all saksbehandling mellom Mandal kommune og LLM må sendes i posten?
Kan noen hjelpe oss med å finne ut hva som lar seg gjøre og hva som er det mest hensiktsmessige?