På vegne av en arkivleder i en av "våre" kommuner:
Søknad om tilskudd/bruk av skogfond: Kan vi bare scanne inn selve skjemaet og opprette en samlesak pr. år for disse. (Blir aldri påklaget) Pengene er en pott som administreres av Fylkesmannen. Kommunen gjør en vurdering, men så lenge det er midler i potten er behandlingen stort sett positiv. I disse sakene kan det være mange vedlegg som gjelder økonomi.
Produksjonstilskudd: Holder det at vi skanner inn forsiden av dokumentet og legger dette på en samlesak. Event. Opprette nye saker dersom det skulle komme en klage eller søknad om dispensasjon.
Egenerklæring om konsesjonsfrihet: Kan vi vente med å registrere/scanne disse til vi får dokumentene tilbake ferdig tinglyst? Vi får skjemaene i posten eller ved personlig henvendelse og kommunen skal skrive under på disse (Bekreftelse vedr. arealbruksformål og driftsenhet) før skjemaet returneres til kunde. Kunden sender selv skjemaet med vedlegg til tinglysing. Kommunen får et eks. av tinglyst skjema – uten vedlegg.