I Ot.prp 70 (2002-2003) heter det at kommunenes kontrollutvalg skal ha et
sekretariat som ikke skal være tilknyttet kommunens administrasjon. Seks
kommuner i Hallingdal har løst dette ved å leie inn et konsulentfirma
som skal fungere som sekretariat for alle kommunenes kontrollutvalg.
Det diskuteres for tiden om noen av oppgavene, slik som arkiv,
utsending/innkalling møter o.l. likevel skal ligge til den enkelte kommune Dette åpner for en rekke problemstillnger som det vil være
nyttig å få belyst i dette forumet. For det første: Kan eller skal
kontrollutvalgets saker og møteprotokoller føres i kommunens
sak-/arkivsystem? For det andre: Har et privat konsulentfirma som påtar seg lovpålagte oppgaver for et offentlig organ arkivplikt etter offentlig
regelverk? For det tredje: Hvem har eiendomsretten til arkivene (f.eks ved
oppsigelse av kontrakt med firmaet). Finnes det noen kommuner tilknyttet
arkivplan.no som har gått gjennom tilsvarende problemstillinger i
forbindelse med kontrollutvalg?
Ettersom saken skal til avgjørelse forholdsvis raskt er jeg avhengig av
raske tilbakemeldinger dersom dette er mulig.